O autor que realizar a submissão do trabalho no sistema será considerado "proprietário" dele em nosso sistema, podendo haver a troca, caso solicitado, porém os demais participantes do resumo em questão, serão incluídos como co-autores, podendo-se alterar a ordenação. Existem algumas opções no sistema que são permitidas de acordo com as regras de cada comitê:
1. Enquanto um trabalho estiver como "rascunho" dentro do período de submissão delimitado pelo comitê, a inclusão de co-autores deve ser realizada na "etapa 3", após você inserir os dados do trabalho, terá acesso para adicionar co-autores e precisará de: email, nome, sobrenome e instituição, criando assim uma conta ao co-autor na qual ele poderá acompanhar também todo o status da submissão, avaliação, e receber certificado caso o comitê emita via plataforma Galoá.
2. Algumas comissões permitem a edição do trabalho enquanto este não estiver sendo avaliado, assim, basta o autor, proprietário da submissão, acessar o sistema e incluir o co-autor com email, nome, sobrenome e instituição.
3. Os eventos que não permitirem edição direta do trabalho após a submissão, será necessário que entre em contato diretamente com o comitê responsável para que eles realizem essa alteração.
4. Para adicionar co-autores após emissão do certificado ou mesmo publicação do proceedings/anais do evento, entre em contato diretamente com o comitê solicitando autorização e somente assim eles poderão proceder com a atualização junto à Equipe Galoá.